متى تستعين بنا
تصميم مُعتمد لم يدخل العمل.
اعتُمد الهيكل أو نموذج التشغيل، لكن الأدوار وحقوق القرار والمقاييس والعمل اليومي ما زالت تتبع النظام السابق.
هل تبدو هذه الحالة مألوفة؟
- تظهر الأدوار الجديدة في المستند، لا في المهام اليومية.
- لم تتغيّر حقوق القرار بعد اعتماد التصميم.
- لا يوجد سجل واضح لما دخل التطبيق وما بقي على الورق.
الاعتماد الرسمي ليس دليلاً كافياً على التطبيق. يجب أن يظهر التصميم في القرارات والأدوار والصلاحيات المستخدمة فعلياً.
المحفظة المناسبة
المحفظة: البنية والتصميم المؤسسي
المسار: إرساء النموذج المؤسسي
يربط البنية والأدوار والصلاحيات بالعمل الفعلي، وينقل التصميم من الاعتماد إلى الاستخدام، مع إدارة التغيير ومراجعة ما يثبت وما يحتاج إلى تصحيح في الممارسة.
إذا لم يوجد تصميم مُعتمد بعد، وكانت المشكلة أن النمو جعل الصلاحيات غير واضحة، انتقل إلى حالة «النمو جعل الصلاحيات غير واضحة».